Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

FELICITOUS SALOON - UNIPESSOAL LDA, Betreiberin von Koobia, ist Verantwortliche für die Datenverarbeitung. Sitz: Rua Conselheiro Costa Braga, 4450-102 Matosinhos, Portugal. Steuernummer: 518 936 481. Bei Datenschutzfragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an ola@koobia.studio.

Diese Erklärung gilt für die Koobia-Website, Anwendung und Dienste. Bei bestimmten Funktionen oder Zahlungen können zusätzliche Hinweise gelten.

2. Verarbeitete Daten

Wir können Konto- und Profildaten; Authentifizierungs- und Sicherheitsdaten einschließlich IP-Adresse und Browserkennung; Dateien, Manuskripttext, Titel, Sprachen, Metadaten und Versionen; Bewertungen, Vorschläge, Übersetzungen, Cover, Notizen und Einstellungen; sowie erforderliche Bestell- und Abrechnungsdaten verarbeiten.

Bei Google-Anmeldung erhalten wir die dafür erforderlichen Identitätsdaten von Google. Stripe verarbeitet Zahlungen; Koobia erhält Transaktions- und Statusinformationen, jedoch keine vollständigen Kartendaten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten zur Kontoverwaltung, Speicherung Ihrer Werke und Bereitstellung angeforderter Funktionen wie redaktioneller Analyse, gezielter Überprüfung, Materialerstellung, Übersetzung und Qualitätskontrolle. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung oder eine von Ihnen angeforderte vorvertragliche Maßnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Technische Protokolle dienen Kontoschutz, Missbrauchsprävention, Fehlerdiagnose und Sicherheit auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Gesetzlich erforderliche Buchhaltungs- und Transaktionsdaten bewahren wir aufgrund gesetzlicher Pflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c). Erforderliche Einwilligungen holen wir vorher ein; Sie können sie widerrufen.

4. Redaktionelle Werkzeuge und künstliche Intelligenz

Redaktionelle Bewertungen, Vorschläge und Prüfungen entstehen durch automatisierte, von spezialisierten Personas angeleitete Abläufe. Eine menschliche redaktionelle Lektüre ist nicht enthalten. KI kann Fehler machen; Vorschläge ersetzen nicht Ihre Entscheidungen über das Werk.

Wenn Sie eine Funktion starten, übermitteln wir dem zuständigen technischen Anbieter die erforderlichen Daten, gegebenenfalls das ganze Manuskript oder Teile davon, Anweisungen, Sprache und Metadaten. Je nach Funktion und Verfügbarkeit nutzen wir OpenAI und DeepSeek. Übermitteln Sie keine unnötigen sensiblen personenbezogenen Daten Dritter.

5. Empfänger der Daten

Erforderliche Daten teilen wir mit Hosting- und Dateispeicher-, Datenbank- und Infrastruktur-Anbietern; OpenAI und DeepSeek für redaktionelle Funktionen; Google bei gewählter Google-Anmeldung; Stripe für Zahlungen; sowie Brevo für transaktionale E-Mails.

Anbieter verarbeiten Daten entsprechend ihrer Aufgaben und den geltenden Vereinbarungen. Wir verkaufen weder Manuskripte noch personenbezogene Daten und nutzen Manuskripte nicht für Werbung. Eine Offenlegung erfolgt, wenn gesetzlich erforderlich oder zum Schutz von Rechten, Nutzern oder Dienstsicherheit notwendig.

6. Internationale Übermittlungen

Einige Anbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Solche Übermittlungen müssen auf einem Mechanismus nach Kapitel V DSGVO beruhen, etwa einem Angemessenheitsbeschluss oder geeigneten Garantien einschließlich Standardvertragsklauseln, sofern anwendbar. Informationen zum Mechanismus einer konkreten Übermittlung können Sie bei uns anfordern.

7. Speicherung und Löschung

Wir speichern Daten, solange Konto und Dienste aktiv sind und solange es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Sie können die Löschung Ihres Kontos, Ihrer Werke und Inhalte über den Datenschutzkontakt beantragen. Aktive Inhalte werden ohne unangemessene Verzögerung gelöscht, außer gesetzliche Pflichten oder berechtigte Aufbewahrungsgründe stehen entgegen.

Sicherungen können entsprechend den Ablaufzyklen bis zu 90 Tage bestehen bleiben. Buchhaltungs-, Steuer- und Transaktionsdaten können gesetzlich vorgeschrieben bis zu 10 Jahre gespeichert werden. Sitzungs- und Sicherheitsprotokolle speichern wir nur so lange wie betrieblich und sicherheitsbedingt nötig.

8. Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen und einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gesetzliche Ausnahmen können gelten; gegebenenfalls müssen wir Ihre Identität prüfen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an ola@koobia.studio. Sie können sich außerdem bei der portugiesischen Aufsichtsbehörde Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) unter www.cnpd.pt beschweren.

9. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Konten zu schützen und Zugriffe einzuschränken. Werke sind über die authentifizierte Anwendung zugänglich; Dateien werden nicht als öffentliche Seiten bereitgestellt. Kein System ist vollständig sicher. Nicht für die jeweilige Umgebung bestätigte Zertifizierungen oder konkrete Verschlüsselungsmaßnahmen behaupten wir nicht.

10. Cookies und lokaler Speicher

Die Anwendung verwendet ausschließlich für authentifizierte Sitzungen und den Schutz vor gefälschten Anfragen (CSRF) notwendige Cookies. Die Spracheinstellung kann lokal im Browser gespeichert werden. Auf der öffentlichen Website haben wir keine Werbe- oder verhaltensbezogenen Analyse-Cookies festgestellt. Werden nicht notwendige Cookies ergänzt, aktualisieren wir diese Erklärung und holen erforderliche Einwilligungen ein.

11. Automatisierte Entscheidungen und Änderungen

Unsere Werkzeuge können automatisierte Bewertungen und Empfehlungen zum Werk erstellen. Sie dienen als redaktionelle Unterstützung und sind keine rechtlichen oder Sie rechtlich betreffenden Entscheidungen. Wir können diese Erklärung bei Änderungen von Produkt, Recht oder Anbietern aktualisieren; die aktuelle Fassung nennt das Aktualisierungsdatum.